Excel-Lösungen & Digitalisierung für KMU
Individuelle Tools für Controlling, HR & Reporting
Warum Excel-Lösungen?
Sie kennen das: Ihr ERP-System (SAP, Datev, Lexware) liefert Daten – aber nicht die Auswertungen, die Sie für Ihre Entscheidungen brauchen.
Standard-Software kann nicht alles abbilden.
Gerade in KMU brauchen Sie oft individuelle Lösungen für:
- Controlling & Reporting
- Personalplanung & HR-Auswertungen
- Projektkalkulationen
- Szenario-Berechnungen
- Dashboards für die Geschäftsführung
Genau hier helfe ich Ihnen:
Ich entwickle maßgeschneiderte Excel-Lösungen, die Ihre Systeme (SAP HR, Datev, Personio, etc.) mit den nötigen Auswertungen verbinden.
Für wen sind Excel-Lösungen sinnvoll?
Geschäftsführer & Inhaber
Sie brauchen aktuelle Zahlen auf einen Blick – ohne wochenlang auf den Steuerberater zu warten?
Controlling & Buchhaltung
Sie erstellen monatlich die gleichen Reports manuell und verlieren dabei Zeit für Analyse?
HR-Abteilungen
Sie wollen Personalkennzahlen auswerten, aber Ihr HR-System kann das nicht?
Projektleiter
Sie kalkulieren Projekte in Excel und brauchen ein professionelles Tool?
Kleine Unternehmen ohne IT-Abteilung
Sie brauchen digitale Lösungen, aber keine teure Software-Einführung?
Meine Excel-Lösungen
Ich entwickle individuelle Excel-Tools in vier Hauptbereichen:
1. Controlling & Reporting
Monatliches Controlling
- Automatisierte Monatsberichte
- Soll-Ist-Vergleiche
- Umsatz- und Kostenauswertungen
- Liquiditätsplanung
Dashboards für die Geschäftsführung
- Kennzahlen auf einen Blick
- Visualisierung (Diagramme, Ampeln)
- Drill-Down-Funktionen
- Monatliche Updates per Knopfdruck
Szenario-Berechnungen
- „Was-wäre-wenn“-Analysen
- Investitionsrechnungen
- Break-Even-Analysen
- Prognose-Tools
Beispiel:
Monatliches Controlling-Dashboard mit automatischem Import aus Datev → Soll-Ist-Vergleich → Abweichungsanalyse → Fertiger Report für GF
2. HR & Personalplanung
Personalkennzahlen
- Fluktuation, Krankenstand, Überstunden
- Altersstruktur & Demografie-Analysen
- Kosten pro Mitarbeiter
- Headcount-Entwicklung
Personalplanung
- Urlaubskalender
- Schichtplanung
- Zeiterfassung
- Kapazitätsplanung
Gehaltsrunden & Lohnrunden
- Automatische Berechnung von Gehaltserhöhungen
- Szenario-Analysen (% vs. Festbetrag)
- Budget-Kontrolle
- Vergleichsberechnungen
Recruiting-Support
- Bewerberverfolgung
- Recruiting-KPIs
- Time-to-hire Auswertungen
Beispiel:
Jährliche Gehaltsrunde: Excel-Tool berechnet automatisch verschiedene Szenarien (2% pauschal vs. individuelle Erhöhungen) inkl. Gesamtkosten und Budget-Abgleich
3. Projektmanagement & Kalkulation
Projektkalkulation
- Stundenaufwand kalkulieren
- Materialkosten berechnen
- Gewinnmarge ermitteln
- Angebotserstellung
Projektcontrolling
- Soll-Ist-Vergleich Projektkosten
- Nachkalkulation
- Stundennachverfolgung
- Deckungsbeitragsrechnung
Auftragstools
- Auftragserfassung
- Auftragsverfolgung
- Liefertermine tracken
- Produktionsplanung
Beispiel:
Handwerksbetrieb: Kalkulations-Tool für Angebote → Materialkosten + Stunden + Gewinnaufschlag → Fertiges Angebot mit einem Klick
4. Datenbanken & Schnittstellen
Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- Import aus SAP HR, Datev, Personio, Lexware
- Automatisierte Datenübernahme
- Verknüpfung mehrerer Systeme
- Fehlerprüfung bei Import
Excel-Datenbanken
- Kundendatenbanken
- Lieferantenverwaltung
- Bestandsverwaltung
- Dokumentenarchiv
Automatisierung
- Wiederkehrende Auswertungen automatisieren
- E-Mail-Versand aus Excel
- PDF-Generierung
- Daten-Updates per Knopfdruck
Beispiel:
Monatliches HR-Reporting: Automatischer Import aus Personio → Berechnung aller KPIs → Fertiger Report als PDF → Versand an GF
Typische Projekte
Projekt: Controlling-Dashboard entwickeln
Dauer: 2-4 Wochen | Ergebnis: Automatisiertes Monats-Reporting
Projekt: Gehaltsrunden-Tool erstellen
Dauer: 1-2 Wochen | Ergebnis: Szenario-Berechnungen auf Knopfdruck
Projekt: Zeiterfassungssystem bauen
Dauer: 2-3 Wochen | Ergebnis: Digitale Zeiterfassung statt Zettelwirtschaft
Projekt: Projektkalkulationstool
Dauer: 2-4 Wochen | Ergebnis: Professionelle Angebotskalkulation
Projekt: Schnittstelle SAP → Excel
Dauer: 1-3 Wochen | Ergebnis: Automatischer Datenimport
Was macht meine Excel-Lösungen besonders?
Kein IT-Dienstleister – sondern Business-seitiger Experte
Ich programmiere nicht nur Excel – ich verstehe Controlling, HR und Ihre Geschäftsprozesse.
10 Jahre Erfahrung mit großen Datenmengen
Als HR Business Partner für >700 Mitarbeiter bei AstraZeneca habe ich gelernt, wie man große Datenmengen effizient verarbeitet.
11 Jahre Fachkräfteberater bei WEP GmbH
Als Erstberatungsstelle für UWM/UWM PLUS habe ich hunderte KMU beraten. Ich kenne die Anforderungen und Budget-Grenzen des Mittelstands.
Pragmatisch & umsetzbar
Keine überladenen Lösungen. Sondern Tools, die Sie wirklich nutzen können – auch ohne Excel-Studium.
Schulung inklusive
Ich übergebe nicht einfach eine Datei. Ich schule Sie, damit Sie das Tool selbst pflegen können.
Wartung & Support
Nach Projektabschluss unterstütze ich bei Anpassungen oder Erweiterungen.
Excel vs. Software-Einführung
Wann Excel?
- Individuelle Anforderungen
- Kleine bis mittlere Datenmengen
- Schnelle Umsetzung (Wochen statt Monate)
- Budget-freundlich
- Flexibel anpassbar
Wann Software?
- Sehr große Datenmengen (>10.000 Datensätze)
- Viele parallele Nutzer
- Komplett neue Systemlandschaft
- Budget >50.000 €
➜ Oft ist Excel die bessere Lösung für KMU!
Auch interessant: Excel-Training
Sie wollen selbst besser mit Excel arbeiten?
Ich biete individuelle Excel-Trainings:
- Am Arbeitsplatz (mit Ihren echten Daten!)
- Auf Ihr Skill-Level abgestimmt
- Themenfokussiert (z.B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS, Diagramme)
- Einzelperson oder Gruppe
Typische Themen:
- Pivot-Tabellen & Auswertungen
- Formeln & Funktionen (SVERWEIS, WENN, etc.)
- Diagramme & Visualisierung
- Datenbereinigung
- Makros & Automatisierung (Grundlagen)
Häufige Fragen
„Was kostet eine individuelle Excel-Lösung?“
Je nach Komplexität: 1.000-5.000 €. Im kostenlosen Erstgespräch kalkuliere ich transparent.
„Wie lange dauert die Entwicklung?“
Einfache Tools: 1-2 Wochen
Mittlere Komplexität: 2-4 Wochen
Komplexe Lösungen: 4-8 Wochen
„Kann ich das Tool später selbst anpassen?“
Ja! Ich baue bewusst so, dass Sie als Nicht-Programmierer Änderungen vornehmen können. Plus: Ich schule Sie.
„Was passiert, wenn ich Hilfe brauche?“
Ich biete Support-Pakete oder stundenweise Unterstützung an.
„Funktioniert das auch mit Mac/Excel online?“
Grundsätzlich ja, aber manche erweiterte Funktionen (Makros) laufen nur auf Windows-Excel. Das klären wir im Erstgespräch.
„Können Sie auch bestehende Excel-Dateien optimieren?“
Ja! Oft kann ich bestehende Tools verschlanken, beschleunigen oder um Funktionen erweitern.
Prozessanalyse & Prozessoptimierung
Bevor ich ein Tool entwickle, schaue ich mir Ihre Prozesse an:
Schritt 1: Analyse
Wie laufen Ihre Prozesse aktuell ab? Wo hakt es?
Schritt 2: Optimierung
Welche Schritte können wir weglassen, automatisieren oder vereinfachen?
Schritt 3: Digitalisierung
Welche Lösung passt? Excel-Tool, Software oder Kombination?
➜ Erst der Prozess, dann das Tool!
Interim Controlling
Sie brauchen kurzfristig Controlling-Unterstützung?
Ich springe ein bei:
- Elternzeit / Krankheit
- Vakanzen
- Jahresabschluss-Peaks
- Projekt-Controlling
Typische Tätigkeiten:
- Monatliches Reporting
- Budget-Kontrolle
- Forecasts erstellen
- Ad-hoc-Analysen
- Investitionsrechnungen
Wie geht’s weiter?
Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)
Sie schildern Ihr Anliegen, ich sage Ihnen: Ist Excel die richtige Lösung? Wie würde ich vorgehen?
Schritt 2: Angebot
Sie bekommen ein transparentes Angebot mit Zeitaufwand und Kosten.
Schritt 3: Entwicklung
Ich entwickle das Tool, Sie geben Feedback, wir verfeinern.
Schritt 4: Schulung & Übergabe
Ich schule Sie im Umgang mit dem Tool.
Region Norddeutschland
Vor Ort:
Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen
Remote:
Die meisten Projekte lassen sich auch remote umsetzen (via Zoom/Teams + Bildschirmfreigabe)
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📞 Telefon: 04122 929589
📧 E-Mail: wissen-nutzen-nord@online.de
📝 Kontaktformular
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
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