Warum HR Personalbegleitung?

Als erfahrener HR Business Partner (10 Jahre AstraZeneca, 12 Jahre KMU-Beratung) unterstütze ich Sie bei allen Herausforderungen rund um Ihre Mitarbeiter.

Meine Überzeugung:
Personalabteilungen basieren auf gewachsenen Strukturen – und jede Entscheidung hat ihren Grund. Mit meinem Blick von außen und Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen helfe ich Ihnen, HR-Prozesse zu verbessern, ohne gewachsene Strukturen zu ignorieren.

Mein Ansatz:
Pragmatisch, umsetzbar, auf Augenhöhe. Keine theoretischen Konzepte, sondern Lösungen, die in Ihrem Betrieb funktionieren.

Für wen ist HR Personalbegleitung?

✅ KMU ohne eigene HR-Abteilung

Sie sind Geschäftsführer und machen HR nebenbei? Ich unterstütze Sie bei konkreten HR-Themen, ohne dass Sie gleich eine ganze Stelle schaffen müssen.

✅ KMU mit kleiner HR-Abteilung

Ihre HR-Abteilung ist überlastet oder es fehlt Spezialwissen für bestimmte Projekte? Ich springe ein – temporär oder projektbezogen.

✅ Unternehmen in Wachstumsphasen

Sie stellen schnell ein und brauchen funktionierende Prozesse für Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbindung? Ich helfe beim Aufbau.

✅ Betriebe mit Nachfolgethemen

Generationenwechsel, Wissenstransfer, Nachfolgeplanung – ich begleite Sie durch diese sensiblen Phasen.

Meine HR-Schwerpunkte

Ich unterstütze Sie in vier Hauptbereichen:

1. Recruiting & Onboarding

✅ Mitarbeitergewinnung

Stellenausschreibungen optimieren (aus Bewerbersicht!)
Recruiting-Kanäle identifizieren
Bewerbungsprozesse verbessern
Employer Branding aufbauen

✅ Onboarding-Prozesse

Strukturierte Einarbeitung entwickeln
Onboarding-Checklisten erstellen
Probezeitgespräche etablieren
Wissenstransfer sicherstellen

Beispiel aus der Praxis:
Ein Wasseraufbereitungs-Unternehmen suchte jahrelang erfolglos Mitarbeiter. Nach Optimierung der Homepage und Stellenanzeigen aus Mitarbeiterperspektive: Erste qualifizierte Bewerbungen.

2. Mitarbeiterbindung & Entwicklung

✅ Mitarbeiterbindung

Bindungsprogramme entwickeln
Mitarbeitergespräche strukturieren
Feedbackkultur etablieren
Benefits sinnvoll einsetzen

✅ Personalentwicklung

Entwicklungspläne erstellen
Talente identifizieren & fördern
Nachfolgeplanung aufbauen
Weiterbildungskonzepte entwickeln

✅ Fluktuation & Offboarding

Fluktuationsanalysen durchführen
Austrittsgespräche strukturieren
Offboarding-Prozesse gestalten
Wissenstransfer sichern

3. HR-Prozesse & Systeme

✅ Prozessoptimierung

Bestehende HR-Prozesse analysieren
Verschlankung & Digitalisierung
Schnittstellen optimieren (z.B. HR ↔ Buchhaltung)
Kennzahlen etablieren (KPIs)

✅ Gehalt & Vergütung

Gehaltsfindungsprozesse optimieren
Vergütungsstrukturen entwickeln
Gehaltsrunden vorbereiten
Leistungsbezogene Vergütung gestalten

✅ Performance Management

Zielvereinbarungssysteme aufbauen
Mitarbeitergespräche strukturieren
Leistungsbeurteilung fair gestalten
Feedbackprozesse etablieren

✅ Digitale HR-Tools

Employee Self-Service Portale einführen
HR-Software auswählen & implementieren
Digitale Personalakte aufbauen
Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung

4. Arbeitsrecht & Betriebsrat

✅ Betriebsrat & Mitbestimmung

Verhandlungen über Betriebsvereinbarungen
Vorbereitung auf BR-Gespräche
Interessenausgleich gestalten
Sozialpläne mit entwickeln

✅ Konfliktmanagement

Mediation zwischen Mitarbeitern
Konfliktgespräche moderieren
Schwierige Personalgespräche begleiten
Trennungsprozesse professionell gestalten

✅ Compliance & Dokumentation

Arbeitsrechtliche Prozesse prüfen
Dokumentation verbessern
Datenschutz im HR-Bereich (DSGVO)
Gleichbehandlung sicherstellen

Typische Projekte

Projekt: Onboarding-Prozess entwickeln

Dauer: 4-6 Wochen
Ergebnis: Strukturierte Einarbeitung mit Checklisten

Projekt: Mitarbeiterbindung stärken

Dauer: 3-4 Monate
Ergebnis: Bindungsprogramm mit Maßnahmenkatalog

Projekt: HR-Prozesse digitalisieren

Dauer: 3-6 Monate
Ergebnis: Digitale Personalakte, optimierte Abläufe

Projekt: Betriebsvereinbarung verhandeln

Dauer: unterschiedlich

Was macht meine HR-Beratung besonders?

✅ 10 Jahre HR Business Partner Erfahrung

Bei AstraZeneca (Konzern) in allen HR-Themen gearbeitet – von Recruiting über Vergütung bis Arbeitsrecht. Verantwortung für über 700 Mitarbeiter.

✅ 11 Jahre Fachkräfteberater bei WEP GmbH

Als Erstberatungsstelle für die INQA-Vorgänger-Programme (UWM/UWM PLUS) habe ich hunderte KMU beraten. Ich kenne die Herausforderungen des Mittelstands.

✅ 12 Jahre selbstständige KMU-Beratung

Ich kenne die Unterschiede: Was im Konzern funktioniert, muss in KMU oft anders gelöst werden.

✅ Pragmatisch statt theoretisch

Keine 100-Seiten-Konzepte. Sondern umsetzbare Lösungen, die zu Ihrer Betriebsgröße passen.

✅ Erfahrung mit Betriebsräten

Verhandlungen, Betriebsvereinbarungen, Sozialpläne – ich kenne beide Seiten.

✅ Vernetzt mit Spezialisten

Brauchen Sie einen Arbeitsrechtler, Lohnbuchhalter oder Datenschutzbeauftragten? Ich empfehle Ihnen die richtigen Partner.

Mehr über meine Qualifikation

Auch interessant: INQA-Coaching

Viele HR-Themen lassen sich auch im Rahmen eines INQA-Coachings bearbeiten – dann sogar mit 80% Förderung!

Typische HR-Themen im INQA-Coaching:

Mitarbeitergewinnung & Employer Branding
Mitarbeiterbindung & Motivation
Kommunikation & Unternehmenskultur
Onboarding-Prozesse entwickeln
Feedbackkultur etablieren

Mehr zu INQA-Coaching

Häufige Fragen

„Brauchen wir eine ganze HR-Stelle oder reicht Beratung?“
Kommt darauf an. Bis ca. 30-50 Mitarbeiter kann oft projektbezogene Beratung ausreichen. Ab 50+ lohnt sich meist eine Teilzeit-HR-Stelle, die ich beim Aufbau unterstützen kann.

„Was kostet HR Personalbegleitung?“
Je nach Projekt unterschiedlich. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Umfang und Kosten transparent.

„Wie lange dauert ein typisches Projekt?“

Kurze Projekte: 2-4 Wochen (z.B. Stellenanzeige optimieren)
Mittlere Projekte: 2-3 Monate (z.B. Onboarding entwickeln)
Große Projekte: 3-6 Monate (z.B. HR-Prozesse digitalisieren)

„Arbeiten Sie auch als Interim HR-Manager?“
Ja, auf Projektbasis. Z.B. bei Elternzeit, Krankheit oder Vakanzen überbrücke ich gerne.

„Kennen Sie sich mit unserem HR-System aus?“
Ich habe mit vielen Systemen gearbeitet (SAP HR, Datev, Personio, etc.). Falls nicht: Ich arbeite mich schnell ein.

„Können Sie auch Schulungen für unser Team machen?“
Ja! Z.B. „Führen von Mitarbeitergesprächen“, „Recruiting-Interviews“, „Feedback geben“.

Wie geht’s weiter?

Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)

Sie schildern Ihr Anliegen, ich sage Ihnen ehrlich: Kann ich helfen? Wie würde ich vorgehen?

Schritt 2: Angebot

Sie bekommen ein transparentes Angebot mit Zeitaufwand und Kosten.

Schritt 3: Projekt starten

Wenn es passt, legen wir los.

Region Norddeutschland

Vor Ort

Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen

Remote

Viele HR-Projekte lassen sich auch remote begleiten (via Zoom/Teams)

Jetzt Kontakt aufnehmen

📞 Telefon: 04122 929589
📝 Kontaktformular

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Weitere Angebote

INQA-Coaching: Teamentwicklung mit 80% Förderung

Business Coaching: Für Führungskräfte & Unternehmer

Digitalisierung: Excel-Lösungen & Datenanalyse