Warum HR Personalbegleitung?
Als erfahrener HR Business Partner (10 Jahre AstraZeneca, 12 Jahre KMU-Beratung) unterstütze ich Sie bei allen Herausforderungen rund um Ihre Mitarbeiter.
Meine Überzeugung:
Personalabteilungen basieren auf gewachsenen Strukturen – und jede Entscheidung hat ihren Grund. Mit meinem Blick von außen und Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen helfe ich Ihnen, HR-Prozesse zu verbessern, ohne gewachsene Strukturen zu ignorieren.
Mein Ansatz:
Pragmatisch, umsetzbar, auf Augenhöhe. Keine theoretischen Konzepte, sondern Lösungen, die in Ihrem Betrieb funktionieren.
Für wen ist HR Personalbegleitung?
KMU ohne eigene HR-Abteilung
Sie sind Geschäftsführer und machen HR nebenbei? Ich unterstütze Sie bei konkreten HR-Themen, ohne dass Sie gleich eine ganze Stelle schaffen müssen.
KMU mit kleiner HR-Abteilung
Ihre HR-Abteilung ist überlastet oder es fehlt Spezialwissen für bestimmte Projekte? Ich springe ein – temporär oder projektbezogen.
Unternehmen in Wachstumsphasen
Sie stellen schnell ein und brauchen funktionierende Prozesse für Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbindung? Ich helfe beim Aufbau.
Betriebe mit Nachfolgethemen
Generationenwechsel, Wissenstransfer, Nachfolgeplanung – ich begleite Sie durch diese sensiblen Phasen.
Meine HR-Schwerpunkte
Ich unterstütze Sie in vier Hauptbereichen:
1. Recruiting & Onboarding
Mitarbeitergewinnung
- Stellenausschreibungen optimieren (aus Bewerbersicht!)
- Recruiting-Kanäle identifizieren
- Bewerbungsprozesse verbessern
- Employer Branding aufbauen
Onboarding-Prozesse
- Strukturierte Einarbeitung entwickeln
- Onboarding-Checklisten erstellen
- Probezeitgespräche etablieren
- Wissenstransfer sicherstellen
Beispiel aus der Praxis:
Ein Wasseraufbereitungs-Unternehmen suchte jahrelang erfolglos Mitarbeiter. Nach Optimierung der Homepage und Stellenanzeigen aus Mitarbeiterperspektive: Erste qualifizierte Bewerbungen.
2. Mitarbeiterbindung & Entwicklung
Mitarbeiterbindung
- Bindungsprogramme entwickeln
- Mitarbeitergespräche strukturieren
- Feedbackkultur etablieren
- Benefits sinnvoll einsetzen
Personalentwicklung
- Entwicklungspläne erstellen
- Talente identifizieren & fördern
- Nachfolgeplanung aufbauen
- Weiterbildungskonzepte entwickeln
Fluktuation & Offboarding
- Fluktuationsanalysen durchführen
- Austrittsgespräche strukturieren
- Offboarding-Prozesse gestalten
- Wissenstransfer sichern
3. HR-Prozesse & Systeme
Prozessoptimierung
- Bestehende HR-Prozesse analysieren
- Verschlankung & Digitalisierung
- Schnittstellen optimieren (z.B. HR ↔ Buchhaltung)
- Kennzahlen etablieren (KPIs)
Gehalt & Vergütung
- Gehaltsfindungsprozesse optimieren
- Vergütungsstrukturen entwickeln
- Gehaltsrunden vorbereiten
- Leistungsbezogene Vergütung gestalten
Performance Management
- Zielvereinbarungssysteme aufbauen
- Mitarbeitergespräche strukturieren
- Leistungsbeurteilung fair gestalten
- Feedbackprozesse etablieren
Digitale HR-Tools
- Employee Self-Service Portale einführen
- HR-Software auswählen & implementieren
- Digitale Personalakte aufbauen
- Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung
4. Arbeitsrecht & Betriebsrat
Betriebsrat & Mitbestimmung
- Verhandlungen über Betriebsvereinbarungen
- Vorbereitung auf BR-Gespräche
- Interessenausgleich gestalten
- Sozialpläne mit entwickeln
Konfliktmanagement
- Mediation zwischen Mitarbeitern
- Konfliktgespräche moderieren
- Schwierige Personalgespräche begleiten
- Trennungsprozesse professionell gestalten
Compliance & Dokumentation
- Arbeitsrechtliche Prozesse prüfen
- Dokumentation verbessern
- Datenschutz im HR-Bereich (DSGVO)
- Gleichbehandlung sicherstellen
Typische Projekte
Projekt: Onboarding-Prozess entwickeln
Dauer: 4-6 Wochen | Ergebnis: Strukturierte Einarbeitung mit Checklisten
Projekt: Recruiting optimieren
Dauer: 2-3 Monate | Ergebnis: Neue Stellenanzeigen, optimierte Karriereseite
Projekt: Mitarbeiterbindung stärken
Dauer: 3-4 Monate | Ergebnis: Bindungsprogramm mit Maßnahmenkatalog
Projekt: HR-Prozesse digitalisieren
Dauer: 3-6 Monate | Ergebnis: Digitale Personalakte, optimierte Abläufe
Projekt: Betriebsvereinbarung verhandeln
Dauer: unterschiedlich
Was macht meine HR-Beratung besonders?
10 Jahre HR Business Partner Erfahrung
Bei AstraZeneca (Konzern) in allen HR-Themen gearbeitet – von Recruiting über Vergütung bis Arbeitsrecht. Verantwortung für über 700 Mitarbeiter.
11 Jahre Fachkräfteberater bei WEP GmbH
Als Erstberatungsstelle für die INQA-Vorgänger-Programme (UWM/UWM PLUS) habe ich hunderte KMU beraten. Ich kenne die Herausforderungen des Mittelstands.
12 Jahre selbstständige KMU-Beratung
Ich kenne die Unterschiede: Was im Konzern funktioniert, muss in KMU oft anders gelöst werden.
Pragmatisch statt theoretisch
Keine 100-Seiten-Konzepte. Sondern umsetzbare Lösungen, die zu Ihrer Betriebsgröße passen.
Erfahrung mit Betriebsräten
Verhandlungen, Betriebsvereinbarungen, Sozialpläne – ich kenne beide Seiten.
Vernetzt mit Spezialisten
Brauchen Sie einen Arbeitsrechtler, Lohnbuchhalter oder Datenschutzbeauftragten? Ich empfehle Ihnen die richtigen Partner.
Auch interessant: INQA-Coaching
Viele HR-Themen lassen sich auch im Rahmen eines INQA-Coachings bearbeiten – dann sogar mit 80% Förderung!
Typische HR-Themen im INQA-Coaching:
- Mitarbeitergewinnung & Employer Branding
- Mitarbeiterbindung & Motivation
- Kommunikation & Unternehmenskultur
- Onboarding-Prozesse entwickeln
- Feedbackkultur etablieren
Häufige Fragen
„Brauchen wir eine ganze HR-Stelle oder reicht Beratung?“
Kommt darauf an. Bis ca. 30-50 Mitarbeiter kann oft projektbezogene Beratung ausreichen. Ab 50+ lohnt sich meist eine Teilzeit-HR-Stelle, die ich beim Aufbau unterstützen kann.
„Was kostet HR Personalbegleitung?“
Je nach Projekt unterschiedlich. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Umfang und Kosten transparent.
„Wie lange dauert ein typisches Projekt?“
Kurze Projekte: 2-4 Wochen (z.B. Stellenanzeige optimieren)
Mittlere Projekte: 2-3 Monate (z.B. Onboarding entwickeln)
Große Projekte: 3-6 Monate (z.B. HR-Prozesse digitalisieren)
„Arbeiten Sie auch als Interim HR-Manager?“
Ja, auf Projektbasis. Z.B. bei Elternzeit, Krankheit oder Vakanzen überbrücke ich gerne.
„Kennen Sie sich mit unserem HR-System aus?“
Ich habe mit vielen Systemen gearbeitet (SAP HR, Datev, Personio, etc.). Falls nicht: Ich arbeite mich schnell ein.
„Können Sie auch Schulungen für unser Team machen?“
Ja! Z.B. „Führen von Mitarbeitergesprächen“, „Recruiting-Interviews“, „Feedback geben“.
Wie geht’s weiter?
Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)
Sie schildern Ihr Anliegen, ich sage Ihnen ehrlich: Kann ich helfen? Wie würde ich vorgehen?
Schritt 2: Angebot
Sie bekommen ein transparentes Angebot mit Zeitaufwand und Kosten.
Schritt 3: Projekt starten
Wenn es passt, legen wir los.
Region Norddeutschland
Vor Ort:
Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen
Remote:
Viele HR-Projekte lassen sich auch remote begleiten (via Zoom/Teams)
Jetzt Kontakt aufnehmen
📞 Telefon: 04122 929589
📧 E-Mail: wissen-nutzen-nord@online.de
📝 Kontaktformular
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.